CRSH/AFPC-SEN 70372 séances d'informations obligatoires et votes de ratifications

L'AFPC et la Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH) ont conclu une entente de principe

Informations importantes

Pour pouvoir voter, vous devez vous assurer de suivre/rencontrer les étapes suivantes :

1. que vous êtes membre en règle
2. d'assister à une séance d'information obligatoire
3. d'avoir reçu par courriel, votre trousse d'électeur contenant votre numéro d'identification personnel (NIP)
4. comment voter

Étape 1 : vous assurer que vous êtes membre en règle

Dans certaines situations, les membres de l'AFPC ne sont pas encore, ou ont cessé d'être, des membres en règle et perdent le droit de participer aux votes de ratification.  Il s'agit notamment des situations suivantes:

• Congé prolongé

  • Si vous êtes en congé prolongé (c.-à-d., congé d’invalidité de longue durée, congé de maternité ou congé parental, etc.), vous n’êtes plus membre en règle, mais vous pouvez demander à la présidence nationale de rétablir votre statut. Il suffit de remplir ce formulaire en ligne. Une fois votre demande approuvée, vous pourrez exercer votre droit de vote.

• Signer votre carte d'adhésion

  • Si vous n'avez jamais signé votre carte d'adhésion, vous ne pourrez pas participer au vote de ratification. Vous pouvez toutefois remplir la carte d'adhésion temporaire qui vous assurera le statut de membre en règle pendant la durée de la période de vote.  Il ne s'agit qu'une carte d'adhésion temporaire et il vous sera demandé de signer une carte d'adhésion une fois la pandémie terminée et que nous retournerons dans nos bureaux.

    Si vous éprouvez des difficultés à un moment quelconque du processus, veuillez communiquer avec votre bureau régional de l'AFPC à ncr-vote@psac-afpc.com ou par téléphone au 613-714-4829.

ÉTAPE 2 : ASSISTER À UNE SÉANCE D'INFORMATION OBLIGATOIRE

• En vertu des Statuts de l’AFPC, tous les membres doivent assister à une séance d’information avant de voter. Au cours de ces séances offertes par Zoom, vous aurez l’occasion de poser des questions sur le contenu de l’entente de principe. La date et les heures des séances sont indiquées ci-dessous.

  • Notez que nous tiendrons compte des présences, et seules les personnes qui ont assisté à la présentation entière verront leur profil de membre mis à jour sur le système de vote électronique, ce qui leur permettra de voter.

• Demande de mesures d'adaptation spéciales

  • Si vous avez des mesures d'adaptation spéciales (p. ex., interprétation en langue des signes), veuillez en informer votre bureau régional le plus rapidement possible à ncr-vote@psac-afpc.com ou par téléphone au 613-714-4829.

• Notes techniques

  • Assurez-vous de vous joindre au webinaire quelques minutes avant le début de la séance afin de régler tout problème technique.

  • Veuillez inscrire votre prénom et votre nom de famille en entier afin d'être identifié comme membre et admit à la séance.

Étape 3 : Recevoir votre trousse d'électeur contenant votre numéro d'identification personnel (NIP)

• Pour les membres de l'AFPC pour lesquels nous avons un courriel personnel, votre trousse d'électeur contenant votre NIP de vote vous sera envoyée par courriel le 9 avril 2021 de la part d'intelivote.com.

• Si vous n'avez pas reçu votre NIP, veuillez contacter le bureau régional (ligne de vote) à l'adresse suivante: ncr-vote@psac-afpc.com ou par téléphone au 613-714-4829.

  • veuillez vérifier votre courrier indésirable car il pourrait s'y trouver.

Veuillez choisir l'un des liens ci-dessous pour vous joindre à la séance d'information de votre choix :

ÉTAPE 4 : COMMENT VOTER

Une fois que vous avez assisté à une séance d'information et que votre statut de membre a été confirmé, vous pourrez voter.

• Les instructions de vote seront inclues dans votre trousse d’électeur d’Intelivote.

• En utilisant le NIP que vous avez reçu par courriel, vous pouvez voter en tout temps le vendredi 9 avril entre midi et 17 h 00. 

• Ce vote se fait par scrutin secret.