L'AFPC et la Commission de la capitale nationale (CCN) ont conclu une entente de principe

Informations importantes

Pour pouvoir voter, vous devez vous assurer de suivre les étapes suivantes :

1. vous assurer que vous êtes membre en règle
2. s'inscrire et assister à une séance d'information obligatoire
3. avoir reçu par courriel, votre trousse d'électeur contenant votre numéro d'identification personnel (NIP)

Étape 1 : vous assurer que vous êtes membre en règle

Dans certaines situations, les membres de l'AFPC ne sont pas encore, ou ont cessé d'être, des membres en règle et perdent le droit de participer aux votes de ratification.  Il s'agit notamment des situations suivantes

• Congé prolongé
  • Si vous êtes en congé prolongé (c.-à-d., congé d’invalidité de longue durée, congé de maternité ou congé parental, etc.), vous n’êtes plus membre en règle, mais vous pouvez demander à la présidence nationale de rétablir votre statut. Il suffit de remplir ce formulaire en ligne. Une fois votre demande approuvée, vous pourrez exercer votre droit de vote.
• Signer votre carte d'adhésion
  • Si vous n'avez jamais signé votre carte d'adhésion, vous ne pourrez pas participer au vote de ratification. Vous pouvez toutefois remplir la carte d'adhésion temporaire qui vous assurera le statut de membre en règle pendant la durée de la période de vote.  Il ne s'agit qu'une carte d'adhésion temporaire et il vous sera demandé de signer une carte d'adhésion une fois la pandémie terminée et que nous retournerons dans nos bureaux.

Si vous éprouvez des difficultés à un moment quelconque du processus, veuillez communiquer avec votre bureau régional de l'AFPC à ncr-vote@psac-afpc.com ou par téléphone au 613-714-4829.

ÉTAPE 2 : S'INSCRIRE ET ASSISTER À UNE SÉANCE D'INFORMATION OBLIGATOIRE

• En vertu des Statuts de l’AFPC, tous les membres doivent assister à une séance d’information avant de voter. Au cours de ces séances offertes par webinaire, vous aurez l’occasion de poser des questions sur le contenu de l’entente de principe. Les dates et heures des webinaires sont indiquées ci-dessous, vous devrez vous inscrire à l'avance.
  • Notez que nous tiendrons compte des inscriptions et des présences, et seules les personnes qui se sont inscrites et ont assisté à la présentation entière verront leur profil de membre mis à jour sur le système de vote électronique, ce qui leur permettra de voter.
    • Veuillez noter que les inscriptions seront fermées 90 minutes avant le début d'un webinaire. Veillez à vous inscrire rapidement afin de garantir votre place.
• Vous devrez fournir votre numéro de membre de l’AFPC pour vous inscrire
  • vous le trouverez facilement dans le coin supérieur gauche de votre trousse de vote. Vous pouvez aussi l’obtenir en communiquant avec votre bureau régional de l’AFPC (numéro pour le vote).
• La participation en ligne est préférable, il est fortement recommandé :
  • d’utiliser un navigateur Web ou l’application gotowebinar (iPhone, Android) et de participer par téléphone, seulement si vous n'avez pas d'autre option. Cela vous permettra de poser des questions dans la boîte à questions, de suivre les vidéos et la présentation, et de faire facilement le suivi de votre participation. Ceux qui s'inscrivent par téléphone devront se soumettre à une procédure de vérification supplémentaire.
• Si vous participez par téléphone
  • votre présence ne sera donc pas enregistrée automatiquement. Vous devrez donc informer vous-même le bureau régional de votre présence au webinaire. Écoutez attentivement les instructions pendant le webinaire sur la façon de vérifier que votre présence est bel et bien consignée, car si nous n’avons pas de preuve de votre présence, votre vote ne sera pas activé.
• Demande de mesures d'adaptation spéciales
  • Si vous avez des mesures d'adaptation spéciales (p. ex., interprétation en langue des signes), veuillez en informer votre bureau régional le plus rapidement possible à ncr-vote@psac-afpc.com.
• Notes techniques
  • Veuillez noter que gotowebinar n'est pas compatible avec Internet Explorer. Veuillez utiliser un autre navigateur pour vous inscrire aux webinaires (chrome, firefox, edge etc.)
  • Assurez-vous de joindre le webinaire quelques minutes avant le début de la séance afin de régler tout problème technique à l’avance.
  • Il est possible que les webinaires ne soient pas accessibles sur certaines tablettes numériques.

Étape 3 : Recevoir votre trousse d'électeur contenant votre numéro d'identification personnel (NIP)

• Pour les membres de l'AFPC pour lesquels nous avons un courriel personnel, votre trousse d'électeur contenant votre NIP de vote vous sera envoyée par courriel le 5 mars 2021 par la compagnie intelivote.com.
• Si vous n'avez pas reçu votre NIP après 8 mars, veuillez contacter le bureau régional (ligne de vote) à l'adresse suivante: ncr-vote@psac-afpc.com ou par téléphone au 613-714-4829. 
  • veuillez vérifier votre dossier de courriel non désiré car il pourrait s'y trouver.

Veuillez choisir l'un des liens ci-dessous pour vous inscrire à l'une des séances d'information obligatoire offertes pour votre unité de négociation :

ÉTAPE 4 : COMMENT VOTER

Vous pourrez voter sur l’entente de principe conclue avec votre employeur par téléphone ou en ligne. Rappelons que pour pouvoir voter, tel qu'indiqué ci-dessus, vous devez assister à une séance d'information et que votre statut de membre soit confirmé avant que votre NIP de vote soit activé.

• En utilisant le NIP que vous avez reçu, vous pouvez voter en tout temps entre le jeudi, 11 mars à 8 h, jusqu'à midi le vendredi, 12 mars 2021.
• Durant le webinaire, on vous donnera le numéro de téléphone et l’adresse du site Web que vous utiliserez pour voter. 
• Si le processus est interrompu, vous pourrez vous reconnecter pour terminer le processus de vote.
• Personne ne saura comment vous avez voté et les données seront sécurisées.

pièce jointe

• CCN-AFPC SECTION LOCAL 70080 - TROUSSE DE RATIFICATION